Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad programspecialist som vill vara med och utveckla, implementera och följa upp program och projekt inom vår organisation. Som programspecialist kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra program uppfyller sina mål, håller hög kvalitet och levererar värde till våra intressenter. Du kommer att arbeta nära projektledare, avdelningschefer och externa samarbetspartners för att koordinera insatser, analysera resultat och föreslå förbättringar.
I rollen som programspecialist kommer du att ansvara för att planera, övervaka och utvärdera olika programinitiativ. Du kommer att bidra till att utveckla strategier, skapa dokumentation, följa upp nyckeltal och säkerställa att programmen är i linje med organisationens övergripande mål. Du kommer också att identifiera risker, föreslå lösningar och arbeta proaktivt för att förbättra effektiviteten i programleveransen.
Vi söker dig som har erfarenhet av program- eller projektledning, gärna inom offentlig sektor, utbildning, hälso- och sjukvård eller ideella organisationer. Du är analytisk, kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med olika intressenter. Du trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete och där du får bidra till samhällsnyttiga insatser.
Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt att du är van att arbeta med digitala verktyg och system. Du bör också ha en relevant akademisk utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, projektledning eller liknande.
Om du är en person som brinner för att skapa struktur, driva förbättringsarbete och bidra till meningsfulla program – då är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera programinitiativ
- Följa upp och analysera programresultat
- Utveckla och förbättra programstrategier
- Samarbeta med interna och externa intressenter
- Identifiera och hantera risker
- Säkerställa att programmen följer budget och tidsramar
- Skapa och underhålla programdokumentation
- Stödja projektledare i genomförandet av delprojekt
- Utbilda personal i programrelaterade processer
- Rapportera till ledning och beslutsfattare
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant akademisk utbildning
- Minst 3 års erfarenhet av program- eller projektledning
- God analytisk förmåga
- Starka kommunikationsfärdigheter
- Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Strukturerad och lösningsorienterad
- Flytande svenska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från offentlig sektor eller ideell verksamhet
- Förståelse för budget- och resursplanering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda program eller projekt?
- Hur hanterar du förändringar i ett pågående program?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade ett program eller en process.
- Hur prioriterar du mellan olika uppgifter och deadlines?
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att ett program uppnår sina mål?
- Har du erfarenhet av att arbeta med flera intressenter samtidigt?
- Hur hanterar du konflikter inom ett programteam?
- Vad motiverar dig i rollen som programspecialist?
- Hur håller du dig uppdaterad inom programledning?
